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益阳徐氏毅斋奖学基金保管会暂行规程
第一条：本会系毅斋公下全体嗣孙组织之。
第二条：本会定名“益阳氏毅斋奖学基金保管会”〔以后筒称本会〕。
第三条：本会以奖励人才，克绍先绪焉宗旨。
第四条：凡本族子弟，在教育部或教育厅立案之下列各学校肄业，成绩列甲乙等者，及在国 外大学留学者，概依本规程之规定，发给奖学谷或贷榖。
一 、公私立初级中学及高级中学。
二、 公私立大学。
三、公私立专科学校。
四、其他舆中学或大学同等之公私立学校。
五、 国外各大学。
第五条：本会暂以桃江西市毅斋公房屋焉基金。
第六条：奖学榖以各公提划祠产租息，或私人乐捐款或榖充之。
上项提划之祠产，由族众公决书立划产字约，呈准验印，由本会收执。
第七条：奖学金之保管，由族众会议公推公正廉明、热心教育、富有财产之理监事七人至十
一人，专司奖学金之保管，及核发事宜，其细则另定之。
第八条：保管员任期焉四年，期满改选，但得连选连任，均焉无给职。
第九条：奖学金之名额，暂不规定。凡在第一条所列各学校肄业学生，成绩列甲乙等，或留 学国外各大学成绩优良者，均分别给予奖学榖或贷榖。
第十条：奖学金每年分上下两期核发，受奖人须先将学校期终通知单送会审查，由本会定 期公布受奖人名单及奖金数目，届时由本人或家长前往领取。
第十一条：凡得奖金之学生，于领奖时应出具收据〔籁名盖章〕,业取具亲属保证书，交本会 存查。
第十二条：奖学金以发榖焉原则，其数额由本会视收入之多寡，学校之等级，成绩之等第， 分别决定之。
第十三条：下列各种学生不得给予奖学榖及贷榖。
一、操行学业成绩均在丙等以下者。
二、 品性不良思想不正者。
三、未经政府立案之学校肄业者。
第十四条：下列各种学生，得有享受奖学榖及贷榖之优先权。
一、家长焉抗敌军人，确有效忠党国事赜者。
二、家长热心族务及捐助本会基金，达相当数目，经提交族众会议议决：认焉对于本族确 有不朽之功绩者。
第十五条：每年奖学榖数目，由保管会于毅斋公冬祭时结算清楚，造具收支清册，报告族 众，业册报主管机关备查，以昭薮实。
第十六条：本会公开审查受奖人成绩通知单时，须呈请主管机关派员监督，免滋流弊。
第十七条：本规程经提交族众会议议决通过，业呈请县府备案施行，如有未尽事宜，得提交 族众会议修正后，随时呈府备查。
民国三十七年戊子葳仲冬月 日刊
( 同 上 )
益阳徐氏毅斋奖学基金保管会施行细则
第一条：本细则依据《益阳徐氏毅斋奖学基金保管会〔以后简称本佥〕暂行规程》第七条之 规定订定之。
第二条：本会设理事五人、监事四人、候补理事一人、候补监事一人，业互推主任委员一人、 文书理事二人、财务理事二人，办理左列各事项。
一、主任委员，负召集会议、执行决议案、审核成绩、决定奖额及其关于总务上一切事宜。
二、 文书理事，负拟缮文稿、保管案卷及其他关于承办文件上一切事宜。
三、 财务理事，负保管捐约表簿、收付奖榖、编定预算、公布奖额及其他关于处理财务上一 切事宜。
四、监事，负监察钱谷收付之责。
五、候补理事及监事，接充理事监事之因故出职，或中途退职者。
第三条：经划定验印之田产房屋，概归本会独立保管，其租谷另仓收存，不舆各公祠及族学 经理混合收支。
第四条：本会规定每年一、七月二十日〔国历〕,开全体委员会一次，审查学生通知书，讨论 奖额及一切进行事项。
第五条：奖学谷或贷榖，分上下二期核发，上、下期定二、八月二日〔国历〕。 第六条：每年奖学榖总数按各级学校分配，其比例暂规定如左：
一 、初中、高中及其同等以上学校肄业学生，各占总额百分之三十。
二、 大学及专科学校肄业学生，占总额百分之二十五。
三、留学外国及特种学校学生，共占总额百分之十五。
上项比例，非经本会会员三分之二以上之决议，不得任意修改或移项。
第七条：各级学校肄业学生，每期个人领奖标凖暂规定如左：如领奖学生过多，收入不敷支 配时，得由本会酌量核减。
一、初中肄业学生分焉三等：〔1〕品学成绩皆焉甲等者属甲等，每名三石。〔2〕品学一甲一 乙者，属乙等，每名二石。〔3〕学皆焉乙等者.属丙等，每名一石五斗。
二、 高中肄业学生亦分三等：甲等每名五石；乙等每名三石；丙等每名二石。
三、大学或专科学校肄业学生，甲等每名十石，乙等每名五石。 四 、留学生及特种学校学生，由本会另行议定。
五、 各级职业学校或同等学校肄业学生，奖金数目照该学级个人所得奖额百分之七十
发给。
六、各级师范学校肄业学生，或同等学校学生奖金数目，按该学级个人所得奖额百分之四 十发给。
第八条：凡上列享受甲等奖学金之学生，家境确系贫寒，每期得给予贷榖.其规定如左：
一、初中学生每人二石。
二、 高中学生每人三石。
三、大学或专科学校学生每人五石。
四、 留学生及特种学生另行议定。
五、 职业学校及师范学生，各按同等学校学生二分之一贷予
第九条：凡上项领取贷榖之学生，必须由其家长觅具殷实保人，俟毕业后，于服务期内，按 年次归还。原本免算息谷，如延不归还者，呈请主管机关押缴。
第十条：凡领取奖榖及贷榖之学生，如中途退学，所得奖谷及贷榖必须全部退还，否则呈请 主管机关押缴，如不幸死亡或膺废疾者，得免退。
第十一条：凡学生领取奖谷及贷榖者，上期须于〔国历〕 一月十五日以前，下期须于七月十 五日以前，将学校通知书送本会公开审查，以便支配奖谷，分别通知领取。
第十二条：本会发给奖贷榖，以全年度收入焉限，如请领人数增多，而收入不敷支配时，得 定期举行考试，依成绩优劣分别取舍，不得将基金变卖或抵押。
第十三条：领奖收据及贷榖字据，由本会制定，学生家长领奖时填注籁名盖章。
第十四条：本会职员均焉无给职，但在收发奖榖或开常会时，所需火食夫马得樽节开支。 第十五条：本会办公费以不开支焉原则，但必需用度实得报实销。
第十六条：本会得视情形许可时，分期购办有价值之图书，供本族子弟借阅，以期完成一小 规模之圆书馆。
第十七条：本会利用椭圆形图章一颗，文曰“益阳徐氏毅斋奖学基金保管会”。
第十八条：本会非经主任委员及财务理事监事一人以上署名盖章，不得向各佃户支取钱榖 或核发奖谷。
第十九条：本会办事处设桃江西市毅斋公所捐房屋内。
第二十条：本细则经提交族众会议议决通过，业呈准县府备案施行，如有未尽事宜随时修 改报核。
民国三十八年二月 日刊
( 同 上 ) |
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