徐氏文化建设落地执行手册

徐亲客

山东省历史学会徐国文化研究专业委员会文件

鲁史徐专〔2026〕1 号签发：徐雷进

徐氏文化建设落地执行手册

为确保徐氏系列文化产品编印工作常态化、专业化，山东省历史学会徐国文化研究专业委员会（以下简称“专委会”） 决定构建“一办四组”执行体系，设立文化建设办公室，下设 内容采编组、设计制作组、联络推广组、财务赞助组四个职能小组。办公室作为常设协调机构，统一领导四个职能小组，负责跨小组协调与重大事项决策。

一、组织架构与职责说明

1. 文化建设办公室（协调机构）

受专委会领导，传达专委会工作安排，协调各小组工作。 核心目标：持续推动徐氏文化建设，传播徐氏文化，提升 徐氏族人的认同感、归属感和荣誉感。

具体职责：

（1）制定年度文化产品的种类和编印出版计划；

（2）发布阶段性文化建设任务书，明确时间表；

（3）确定各职能小组人员名单，指导各小组的工作；

（4）对各职能小组和联络处进行考核评价。

2. 内容采编组（核心引擎）

负责文字与学术质量，把握文化“灵魂”。

核心目标：负责选题策划、专家约稿、审核及内容终审。

具体职责：

（1）根据“文化建设办公室”的工作要求，确定产品主题， 发布征稿启事，收集稿件；

（2）落实稿件真实性、学术权威性，提升内容表述质量；

（3）执行“三审三校”制度，对接专家学者确保史实准确；

（4）建立“徐氏文化资料库”，对各地报送素材进行润色 与归档。

3. 设计制作组（视觉传达）

负责视觉排版与美术设计，塑造文化“形象”。

核心目标：负责平面设计、排版审美及印刷对接。

具体职责：

（1）统一内刊、台历、专刊等产品的视觉识别系统（VI）；

（2）负责图片高清化处理及复杂图文的艺术排版；

（3）提升视觉审美度、图文排版质量、印刷成品效果；

（4）对接厂家监督印刷质量，把控成品交付进度。

4. 联络推广组（渠道末梢）

负责地市对接与产品发行，打通文化“末梢”。

核心目标：负责联络处运营、素材搜集及产品分发。

具体职责：

（1）指导地市/支系成立联络处，建立全省联络矩阵；

（2）指导各联络处工作，搜集基层素材报送到内容采编组；

（3）运营网站、公众号等线上阵地，将纸质内容进行数字 化二次传播；

（4）负责统计实体产品的预订数量和物流配送，确保触达 基层宗亲。

5. 财务赞助组（后勤保障）

负责众筹管理与财务公开，保障文化“动力”。

核心目标：负责资金筹措、管理及财务公开。

具体职责：

（1）制定众筹与赞助方案，实行“专款专用”；

（2）定期发布“功德榜”，公示资金明细，确保财务透明；

（3）对接印刷厂家，根据联络推广组提供的数据确定产品 印刷数量及分发明细单；

（4）核算排版、印刷及物流成本，与印刷厂家结算费用， 每年进行年度财务审计。

二、文化产品整体作业流程

1. 采编审校流程

（1）选题约稿：内容采编组下达本期主题任务书；

（2）素材汇总：联络推广组督促各联络处提交收集的原始 素材；

（3）专家审核：由历史学会及专委会专家对涉及史实、源 流的内容进行严谨校勘；

（4）设计排版：设计制作组美化图文排版，制作小样；

（5）三审三校：依次进行初审（逻辑）、复审（史实）、 终审（清样）；

（6）定稿送印：经内容采编组和设计制作组反复确认定 稿，财务赞助组核账后送厂付印。

2. 素材报送流程

（1）实地摸排：联络员下沉村庄、祠堂，采访长辈、拍摄 碑刻。

（2）资料分拣：按家谱、文献、人物、地理、风采五大类 进行初步分类。

（3）资料登记：填写《徐氏文化建设素材登记表》（附件 1），确保每项资料有来源出处、有起止时间。

（4）云端报送：整理为电子版，通过邮件或网盘发往山东 徐氏文化资料库。

3. 产品分发配送流程

（1）内容采编组将稿件录用者的赠品数量及分发明细报送 给联络推广组；联络推广组统计赠品及各地联络处和热心宗亲 的订购数量、分发明细，报送给财务赞助组；

（2）财务赞助组对接印刷厂家，提供配货到联络推广组和 各地联络处的产品数量清单；

（3）联络推广组指导各地联络处通过各种途径确保将实体 产品配送触达基层宗亲，避免在流通节点积压造成浪费。

三、各部门人员构成

成立初期各部门人员由专委会主委讨论提名，经本人同意 后任命，之后可以通过推荐或自荐补充添加。各部门人员构成 每年参与考评，在工作中动态调整。

1. 文化建设办公室

主任：徐飞

副主任：徐宝国 徐仕强

成员：待补充

2. 内容采编组

主编：徐绍贵

编委：徐传果 徐宝国 徐传国 徐坤明 徐舒映 徐勤俭 徐勤民 徐立森 待补充调整

3. 设计制作组

组长：徐小丹 成员：徐文强 待补充调整

4. 联络推广组

组长：徐文强 成员：徐世强 徐启水 徐仕强 待补充调整

5. 财务赞助组

组长：徐增珂

成员：徐启水 待补充调整

四、考核与激励机制

专委会委托文化建设办公室对参与文化建设的各个机构 （小组）进行评价考核，其目的在于鼓励先进，总结推广经验， 更好地为徐氏文化建设服务。

1. 《各级联络处管理考核办法（草案）》（附件 2）。

2. 《素材收集与整理指南》（附件 3）

附件 1

徐氏文化建设素材登记表

编号	资料名称	类 别	来源/提 供人	现状描述（如：孤本、破损）
001	《XX 支系族 谱》	家谱 类	XX 市 XX 村徐 XX	光绪年间木活字版，保存完整
002	XX 徐氏宗祠 照片一组	地理 类	XX 县联 络处报 送	始建于明代，现存正殿
003	XX 家地契、 分家单	文献 类	XX 市 XX 村徐 XX	光绪年间交易，有破损
……	……	……	……

附件 2

山东省历史学会徐国文化研究专业委员会 各级联络处管理考核办法（草案）

总则

第一条

为加强山东省历史学会徐国文化研究专业委员会 （以下简称“专委会”）的组织建设，规范各联络处的日常管 理，提高文化产品编印发行的质量与效率，特制定本办法。

第二条

本办法适用于所有经专委会批准设立的地市联络处 及支系联络处。 组织管理与基本职责

第三条

机构设置

各联络处设负责人 1 名，联络员多名。负责人负责全面协 调，联络员负责具体文字素材搜集与信息对接。

第四条

基本职责

1.信息中转：及时向本地宗亲传达专委会的各项决议与规 划。

2.素材挖掘：主动搜集本地徐氏家谱、历史文献、碑文、 村志、人物事迹等原始资料。

3.产品发行：负责本地实体文化产品（内刊、台历、专刊、 文创产品等）的预订、发放与推广。

4.资源链接：挖掘本地热心文化事业的宗亲力量，引导参 与众筹与赞助。

考核指标与奖惩机制

第五条

考核指标

专委会每年对各联络处进行一次综合考核，总分为 100 分，主要内容如下：

1. 稿件与素材报送（40 分）

基础分（20 分）：每年至少向内容采编组报送 2 篇具有发 表价值的文字稿件或 10 张高质量历史影像素材。

加分项（20 分）：报送的素材被选为内刊封面、重点专题 或专刊核心内容的，每篇/组加 5 分。

扣分项：全年无素材报送或报送内容严重失实，基础分项 记 0 分。

2. 文化产品推广与分发（30 分）

覆盖率（15 分）：确保本地徐氏重点聚居村庄、重点宗亲 代表每次均能收到文化产品。

精准度（15 分）：建立本地宗亲联络名录，分发登记清 晰，无积压、无损毁。

3. 赞助与支持（20 分）

筹款能力（10 分）：积极组织本地宗亲参与众筹，确保本 地编印费用基数的达成。

活动组织（10 分）：每年至少协助专委会组织一次本地化 的文化交流或调研活动。

4. 宣传配合（10 分）-传播力度：积极转发专委会官方微信公众号文章，在本地 徐氏微信群内形成良好的宣传氛围。

第六条 等级评定

优秀（≥85 分）：授予“年度优秀文化联络处”称号，负 责人授予“徐文化传播贡献奖”。

合格（60-84 分）：维持联络处资格。

不合格（<60>年不合格者，取消该联络处资格或重新选聘负责人。 考核的目的不是惩罚，而是让各级联络处知道“该干什 么”。

第七条 激励措施

1. 每年年会举行颁奖仪式，通过精神（奖状、证书）激励 及物质（文化产品、纪念品）激励带动宗亲的荣誉感。

2. 优秀联络处报送的稿件在同等条件下优先在内刊发表。

3. 优秀联络处负责人优先推荐加入山东省历史学会及相关 学术组织。

4. 专委会将不定期组织优秀联络员进行业务培训与文化考 察。

附则

第八条

本办法由山东省历史学会徐国文化研究专业委员会 负责解释。

第九条

本办法自发布之日起试行。

附件 3

山东省历史学会徐国文化研究专业委员会 徐氏文化建设素材收集与整理指南

（联络员内部培训手册 2026 年版）

一、资料搜集三大核心原则

1. 完整性：拍家谱、文献等资料要包含封面、序言、字辈 表、谱系图；拍祠堂要包含远景、正门、匾额、内部细节。

2. 真实性：记录素材发生的地点、时间、持有人或讲解 人，不杜撰。

3. 原生态：尽量保持老物件的原貌，不要为了拍照进行过 度擦拭或搬动，避免损坏。

二、摄影技术指南：

如何拍出“印刷级”照片

1. 家谱与文献（翻拍标准）

文献类包括但不限于书画、公文（如圣旨、任命文件、嘉 奖等）、凭据（如分家单、过继单、出嗣单、地契、房契等） 光线控制：避免阳光直射（会有反光）或逆光（会黑脸）。 最佳环境：室内靠窗的自然光下，或均匀的室内冷白光。 拍摄角度：手机/相机必须与家谱页面保持平行。利用手机 自带的网格线，确保页面不歪斜。 背景选择：家谱下方垫一块干净的深色布或在平整的深色 桌面上拍摄，突出纸张质感。

防抖提醒：翻拍文字务必对焦清晰。拍摄后放大查看，确 保每一个名字都能看清。

2. 祠堂与古建筑（构图标准）

全景图：包含建筑整体及周围环境（如门前大树、旗杆 石）。

中景图：正大门（包含门联、门簪）、匾额。

近景细节：梁柱上的雕刻、彩绘、墙上的碑刻、屋脊的装 饰物。

禁忌：避免画面中出现现代杂物（如矿泉水瓶、红塑料 袋、乱停的电瓶车）。

3. 人物访谈（纪实标准） 神态捕捉：在交谈中拍摄，捕捉宗亲长辈自然的神情，比 刻意的摆拍更有感染力。 环境交代：最好在老屋前、家谱前或祠堂内拍摄，体现人 物与文化的关联。

三、材料收集“五必记”登记法

每到一处，联络员必须随身携带笔记本或手机备忘录，记 录以下五点：

何时（When）：材料调查拍摄记录的具体日期。

何地（Where）：XX 市 XX 县 XX 乡 XX 村 XX 组。

何人（Who）：资料的现状持有人姓名、联系方式。

何物（What）：资料的名称（如：民国三十年重修《徐氏 - 12 -支谱》）。

何由（Why）：这件资料背后的故事（如：当初是怎么躲过 战火保存下来的）。

四、资料上传提交标准化规范

图片文件命名：严禁使用 IMG_001 等系统默认名。

图片文件名格式：地点-类别-内容描述-联络处名 示例：临沂郯城-家谱-徐氏二十代字辈图-临沂联络处.jpg

图片传输方式：千万不要直接在微信聊天框发图（会被压 缩）。

正确方式：将图片文件和相关的文字说明文档一起打包成 压缩包发往专委会邮箱，或上传至指定的网盘目录。

五、联络员收集调查“口袋清单”（出门前核对）

[1] 手机/相机（电量充足、内存空间够）。

[2] 移动电源（充电宝）。

[3] 卷尺（用于测量碑刻或建筑尺寸）。

[4] 软毛刷（用于清理碑文上的浮灰，禁止使用硬刷）。 [5] 笔记本、签字笔。 [6] 专委会介绍信或工作证（方便入村开展工作）。

【总结】 这份指南将有效提升基层报送资料的合格率。建 议将此内容印在《联络员工作证》的背面，或者制作成一张精 美的 H5 电子海报在微信群内传播。

（此页无正文）

山东省历史学会徐国文化研究专业委员会

2026 年 3 月 20 日 发：各职能小组、各地联络处

抄报：山东省历史学会、徐国文化研究专业委员会各主委 山东省历史学会徐国文化研究专业委员会

2026 年 3 月20 日 印发