关于建立联络机构应注意的六个问题

王宗宁

为了加快收集编撰《中华王氏大成总谱》所需要的各地支系资料以及有关文化资料，总谱局于6月21日发出在各地建立联络机构的通知，已经二个多月。现根据各地反映和试点省的实施情况，为确保总谱局联络机构能健康地陆续建立并发挥应有的作用，经研究应注意以下六个问题特予说明。
一、 因地制宜、稳步实施。
设立联络机构是总谱局的重要决策，是编撰《中华王氏大成总谱》工作的一个必要举措，是顺应广大会员与宗亲为加强收编大总谱所需资料的要求而采取的一项行动。但是，鉴于王姓人口在全国各地分布不均衡，编修、研究家谱的传统和人员在农村和城市有很大差异，家谱资源在各地区的分布也有较大差距。因此要遵循客观规律，实事求是，因地制宜地稳步实施。希望各地经过充分酝酿，逐步向总谱局反映，因地制宜地适时建立相应的联络机构。
实际上，在过去尚未提出建立联络机构期间，许多会员和同宗本着对编撰《中华王氏大成总谱》的热情与厚爱，已经在不断向总谱局寄送有关资料。我们希望在尚未建立或正在建立联络机构的地区（包括尚未正式开展工作的江西省联络站）的会员和同宗，均应继续直接与总谱局联系，寄送所有的收编资料，不要等待。
二、 管理模式、灵活应用。
由于我国研究和修谱热潮是“先农村、后城市”，主要在农村和中小城市，因此联络机构的管理模式不能简单抄袭国家行政机关的三级管理模式。我们还应牢记，我们作为民间组织更不应该简单地模仿和攀比行政三级管理模式。一般情况下，一个县内当有本会会员时即可设立联络员，由总谱局任命后即可开展工作；在某地市内有若干县已经设立联络员时，由总谱局物色到合适人选时即可设立联络组；目前绝大多数省城连会员都很少，能够担任全省资料收编的人才更是难觅。因此各省区不可能马上推行三级管理，应该视情在相应的县、市建立联络机构即可开始工作。所有条件不成熟的地区，均可处于酝酿阶段，这些地区的会员与同宗直接与总谱局联系。
三、 任务单一、不兼顾其它职能。
总谱局联络机构的职能任务，在《通知》第二条中已明确阐述，其任务就是单一地围绕大成总谱所需要的支系资料和文化资料进行收集整理并及时报送给总谱局，在未完成《中华王氏大成总谱》之前不兼顾其它职能，也不在各地以“二块牌子、一个班子”的名义兼顾其它职能，只有当完成总谱局规定的任务后才能另行考虑以后的功能。
四、 逐步升级、密切联系。
鉴于本文中第二条的“管理模式、灵活应用”中所述，为了因地制宜、不失时机地开展收编资料工作，采取逐步升级方法。当某县设置联络员后，该联络员就可与总谱局直接联系开展工作；当某地市设置联络组后，该联络组长即可直接与总谱局联系开展工作；当某省区确有条件并总谱局下文公布成立联络站，经召开总谱局派员参加的成立大会后，即可正式开展工作。总之，每设置一处联络机构，该处联络人员即可与总谱局联系并开展工作。各级联络机构开展工作后，应采取有效机制，即能指导督促下属联络机构工作，又能将收编资料及时报送给总谱局。各地对下属报送的资料，不得截留，应及时报送给总谱局，可以复印备案或整理统计。在已经设立联络机构的地方，会员与同宗也可直接将资料寄送给总谱局，同时向所属联络机构汇报。
五、 综合收编、分类整理。
各地联络机构在该所属地域范围综合性收编，并不是仅仅收集某一支世系资料，而是要对该地域内分布的所有王氏支系，如太子晋为源头的太原王氏支、琅琊王氏支、三槐王氏支、开闽王氏支，其它姬姓王源头支系和其它如子姓王、妫姓王、融姓王，等等，所有各支王氏都要收集，然后进行初步整理，上报总谱局后，总编辑部会再认真分类整理，作为编撰大总谱的基础资料。
六、 信息公开、及时通报。
总谱局将在本月底公布自今年五月以来收到的会员个人寄送的收编资料的情况，九月起每月公布个人和联络机构上报收编资料的情况，并在《中华王氏网》和会刊《通讯》上公布，以示信息公开，接受大家检查督促，促进收编工作。
以上精神，请相互转告。如有新的建议和要求，欢迎及时反映。

《中华王氏大成总谱》总谱局
二○○九年八月二十五日