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第三届中华大族谱文化国际交流会
方 案
会议名称：第三届中华大族谱文化国际交流会
会议主题：传承弘扬炎黄文化 推动谱牒文化和谱牒网络化发展
主办单位：中华大族谱协会 湖北省炎黄文化研究会
承办单位：湖北省炎黄文化研究会谱牒文化分会
协办单位：随州市政府 湖北省图书馆 中华谢氏宗亲会 中华方氏总会
湖北萧氏宗亲会 湖北张氏统谱编委会 (其中随州未表态)
会议地址：中国武汉湖北省图书馆(新馆)
会议时间：2013年10月22日—25日（22日亚洲大酒店报到，23日湖北省图书馆开幕式，24日上午亚酒分组讨论，24日下午赴随州，25日上午祭祀炎帝及闭幕式）
会议规模：200人
指导思想：小规模，高层次，大影响；少花钱，多办事，办实事。
第三届中华大族谱文化国际交流会
名誉主席：丁风英
主 席：黄秉聪
副 主 席：王正强
第三届中华大族谱文化国际交流会组委会
主 任：邓世鸿 方为民
副 主 任：张执军 贺定安 许建华 张金生 谢贞超
委 员：(按姓氏首字母排序)
陈良才 昌庆旭 邓世鸿 邓光泉 范志毅 范娟娟 方为民 方 翔 方晓祥 胡昌英 贺定安 姜显成
金国中 金升观 柯贵善 梅晓春 聂世敏 林海东 卢旺宗 吴志刚 谢贞超 萧海涛 萧晓山 许建华
晏春林 晏达喜 赵宏俊 张执军 张 维 张钟益 张金生 邹绍志 邹善元 周启志 祝庆韬 朱锡成
秘 书 组：昌庆旭(组长) 金升观 晏达喜 邓光泉
联 络 组：马宇平(组长) 赵宏俊 方晓祥 方 翔
会 务 组：谢贞超(组长) 许建华 梅晓春 张 维
技 术 组：赵宏俊(组长) 张金生
财 务 组：萧海涛(组长) 范娟娟
宣 传 组：聂世敏(组长) 姜显成 晏达喜 柯贵善 吴志刚 张钟益
评 审 组：范志毅(组长) 林海东 邓世鸿 聂世敏 邹绍智 周启志
萧晓山 梅晓春 祝庆韬
秘书组职能：1.对外发布公告 2.编制会议日程与议程 3.准备会议文件
联络组职能：1.对外联络协办赞助单位 2.联络参会者
会务组职能：1.联系宾馆 2.安排会场 3.大会报到 4.用餐后勤
5.订返程机票或车票，报到时就要落实返程时间与车次。
技术组职能：大族谱PGV推广。
财务组职能：恢复银行帐户，做好会务收支与结算，接受筹委会审计。
宣传组职能：对外宣传，联系媒体记者，安排摄像。
评审组职能：对参展谱牒中申报评奖的族谱开展评审工作。
达成目的
(1)、消除人们对“信息不保密”的疑虑，网络族谱对查阅者有权限设定；大族谱把技术交给各姓氏。
(2)、在技术领域，族谱数据的制式标准和制式的转换问题亟待解决(高速公路与乡村公路的衔接)，展开探讨，达成共识。
（3）、展示湖北炎黄文化及谱牒文化研究成果，通过与海内外专家学者交流，进一步提升理论水准。
与会对象
(1) 国内外正在/计划修统谱(通谱)的宗亲会或相关组织
(2) 国内外愿意为宗亲会提供数据管理的事业单位
(3) 国内外从事修谱及网络技术服务，愿与中华大族谱合作、接轨的公司
(设有小会场，可供各公司展示技术)
(4) 国内外知名的谱学及谱牒网络化专家学者。
(5) 赞助团体或个人。
会议内容
一、领导讲话
(1) 名誉会长丁凤英
二、学术交流（会前围绕大会主题发征文启事，优秀论文大会发言。）
（1）湖北谱牒分会主旨报告
（2）大族谱主旨报告
（3）专家学者报告 (邹氏)
(4) 谱牒网络化典型经验报告(谢氏、张氏、喻氏)
三、网络化修谱技术推介，在国内外建大族谱数据资源库。
(1) 与国内外图书馆洽谈，, 达成合作建库的意向。
(2) 职业谱, 牒公司技术交流 (赞助大会的公司)(3) 知名谱牒网站的介绍 (赞助大会的网站)
四、谱牒展览 设在湖北省图书馆。
五、谱牒评奖（由大族谱与省炎黄派专家学者主持评审，参评谱牒应于8月底之前送交秘书处，并附各自的推荐理由。评奖标准见附件一。）
六、随州祭祀炎帝, 并在随州大宗祠建立中华大族谱分中心(具体名称由随州与大族谱商定)。
七、第三届中华大族谱国际会议论文集 (由《文集》编委会负责，会后在美国正式出版。)
第三届中华大族谱文化国际交流会文集编委会
主 任：黄秉聪 王正强
副主任：方为民 邓世鸿 万安祥 朱炳国
委 员：昌庆旭 林海东 马宇平 聂世敏 钱宗保 佟克冬 佟有才
仝道荣 涂金灿 万 宁 吴志刚 由广帅 喻刚伦 周启志 周既铭
八、经费预算及来源
经费预算： 万元，包括场租费、200人4天伙食费、会议期间交通费、谱牒评奖的奖品、会务资料费，会务组30人4天的住宿和伙食费，会务组筹备期间的会议开销(交通费与进餐费)，等等。
经费来源
1. 一般人员参加大会其会务费自理（包括加入协会的会员）
2. 特邀嘉宾视情况免收部分费用及报销全部或部分交通费
3. 团体代表鼓励提供一定金额赞助费（包括加入协会的会费）
4. 牟利单位参会要求提供一定金额赞助费
5. 事业单位参会要求提供某种资源上的帮助/支持
大会上大力表彰社会各方面的支持与赞助。
财务管理：经费筹措全部由承办单位负责，会后举办单位进行审计，若有节余，其节余款项投入谱牒文化研究及谱牒网络化发展。
立即开展的工作
1.大族谱文献编委会开展征文与编辑工作。
2.筹措经费 6月8日召开动员会，请各姓氏团体会员帮助寻找赞助单位。并请中华大族谱秘书处在深圳同时开展筹措经费的工作。
3.发公告 |
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