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1、本谱族人姓名一般采用全名制。先族名而后别名字号，别名字号加方括号。如毕运符，社会用名毕玺。谱中一律为：“毕运符[玺]”。无规范族名者，用圆括号注明字派。如毕运笳之子毕小山，又名毕晓波，谱中一律为：“毕小山（太）[晓波]”。姓名中字无从查考者用“？”代替。古谱不录女性，已不可正。今谱男女及其爱人子女同录。
2、本谱族人性别男性不批注，女性用“女”注释，有时加圆括号。用符号表示时，“△”表示毕氏男性，（此中人名一般不标姓氏“毕”）；“▲”表示非毕氏男性；“○”表示毕氏女性, “●”表示非毕氏女性。
3、本谱族人行序用阿拉伯数字表示。老大用“1”表示，老二用“2”表示，依次类推。并且兄弟姐妹以家庭生养自然次序排列。古谱部份从祖。表格列名，不批注者以所占位置先后为准。
4、特殊地方已故人名加下划线。加双下划线为迁徙记录。
5、本谱世系排布或展示采用“世系一览表”和 “世系生平表” 。
“世系一览表”（联谱分支论系，数代一联，表页篇幅不足时，下续页码见阿拉伯数字标注）
“世系生平表”（题标明注居聚之所和始迁祖名讳；表内族人简介注明迁出地或现居另有处所者，登录时在世族人户籍实迁且异地生养超过三代（古谱无限，只要实迁），必须标明“世系另起+页码”，另起篇目时标明“上见页码第几行”；未注明“世系另起+页码”说明未有续文。“世系生平表”陈列以县别列卷，地名以刊谱时规范而称谓，古今地名和区划不一，在文下注明。）
6、本谱凡书先祖名讳事迹，为不致混乱，不行避讳隐诿之举。一般也不用敬词，以便识读。古谱部份从祖。
7、本书暂时由毕氏谱书办公室组稿，稿毕试印本以族群发行，以荐族人补缺增校，初稿未完全统计在册的或情况有错漏新增加者出版前予以编校，而后付印传世。版后错漏，自行批改，另可将有关信息函告毕氏谱书办公室人员，作为本谱备案材料，以备后人一定年份之后修订再版或续版之用。
8、鉴于现在及以后人口实行计划优生的特点，家庭人丁将出现单线发展的大趋势，以利于“一谱久用”。谱书“详本”“精本”设置备用表格式谱表“后世续谱”，约够50代人登录信息，使后世续谱，十分方便。
9、同治十年刊六续宗谱《凡例》续用部分：
一：“谱书体例”原本庐陵体，今每卷以历史时段（如：第一卷，从古到清）录人文，以相同世代（如：第一卷录入世系都为毕公到98世宏字辈）录世系，下有专文说明。
二：“书法”原取左氏纪年之例，顶头提世名，用小字简介生平。今从表格式世系录入法。
三： “注”内书字、书配、书生卒葬向及几子女或功名,仕宦若生平有德,业品行足称者,另列文传,不胜书。间有之者,其子若孙求纪之体,人心也。此条内容列为族人生卒情况生平事迹配偶子女专条栏。先人文献，原样保留，句读后加，或许错点，读者留意。
四：“世系”，先大宗，次小宗，次支系。以是循序明宗。法也若传志以世而降同世以年而列，不必分科。
五、六款:论旁宗录入和坟山录入，古谱原文保留，今人信息择要记述。
七：婚姻生育，据信息直录。妻子可以沿袭“生者书配，没者书妣，再醮者书续。”
八：历世美恶宜并录，以为法戒。今不及恶者，为亲者讳也。善善欲长，恶恶欲短，礼有明训，非私也。此条沿用。
九、十款:论无子女录入。
十一：出继外姓或随母他家，必书出随某姓使知所归也。从释者书。此条沿用。
十二：迁移必志，重支茂也。凡我族繁或因赘而侨寓异地，或随母而寄育外族，或以商乱贩离而远迁他乡者，则书某住某处，俾迁者知所自出。后归堵塞，亦有所据也。此条沿用。
十三：传以贵行，远乎真实，徒矜词藻。虚誉滥美者不与于梓，故谱实录，不耀文也。此条沿用。
十四：山图界限、坟冢条可录葬于何处，有无碑或标识。信息存谱。
十五、十六款：论妇德、妇道存古文。今以配偶子女择要记述。废除不录女性之篱笆，亦废非毕姓之陋规。均我血统家人，均无分别。对于励志上进，有学历和贡献于社会家族者，均可赞誉，以辉映谱册。对于懒惰非为祸于子孙者，秉笔直录，以绝不良。 |
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