《中华大族谱协会》第四届理事会选举方案（谱牒资料）

王氏整理

我协会今年元月已完成在香港注册，成为具有美国与香港两地双重身份的跨国组织。香港政府社团注册部门提醒我们，必须严格遵守已有章法。根据协会章程（见于门户网www.dazupu.com），经常务理事会会议研究，特制定第四届理事会选举方案如下：

一，定于2013年2-3月举行换届选举，采用网络通信无记名投票方式进行。第四届理事会暂设理事九人，不足成员待第三届中华大族谱国际会议召开后增补。新理事会于2013年3月上任，任期两年至2015年2月。第三届理事会理事任期随即结束。

二，成立选举工作小组：由万安祥、张斌、彭和陵、柳哲、马宇平、赵宏俊六人组成。

万安祥为组长全面负责整个选举工作，张斌负责网络投票系统设置与掌控，彭和陵-

马宇平负责提供会员基本情况，赵宏俊负责内部通讯联络，柳哲负责文秘对外宣传。

三，为进一步保证选举过程民主，公正。特邀本协会香港办事处首位主任黄永杰先生为本

次选举工作监察员，审核各项有关数据资料，监察选举工作的全过程。

四，参选投票资格：按章交纳会费的会员（称注册会员）和已为协会工作两届以上的理事，干事。因故未交会费的会员（称准会员），可以在2013年2月19日前交RMB 100元（海外会员USD50）会费，成为注册会员，取得参选资格。未填入会申请表的朋友需要补填交申请表。（见《中华大族谱协会会员申请表V3.doc》）

五，理事候选人资格：考虑到理事会工作的联续性、持久性，确定参选理事应为永久会员，即累计已交纳会费RMB1000元（海外会员累计已交纳会费USD500）的注册会员。累计交纳未足此数者，可以在2013年3月2日前补足此数，取得理事候选人自荐或被提名资格。有意竞选者，请于2013年2月28日之前提交参选宣言及个人简介。

六，当选条件：投票率超过50%，选举有效，支持率达到或超过50%的，自动当选。即支持人数占实际投票人数的比率大于等于50%的候选人，当选第四届理事会理事。投票率未达50%的，由选举工作组组长和监察员报告常务理事会，常务理事会研究决定重选事宜；如果当选人数不足九人，由选举工作组组长和监察员报告常务理事会，常务理事会研究决定补选事宜。

七，选举工作具体时间安排：(如遇特殊情况将顺延，由选举工作小组负责通知投票人)

日期	工作内容	执行人	检查人	完成情况
2月3日	网上发布常理会换届选举公告	柳哲	万安祥
2月5日	提交现有会员准会员清单	马宇平-彭和陵	万安祥
2月6日	审核现有会员准会员清单	常务理事会	万安祥
2月12日	向会员，准会员发布选举方案	赵宏俊	万安祥
2月12日	开始接受新注册会员	马宇平-彭和陵	万安祥
2月19日	审核投票资格,确定可投票人数	赵宏俊	万安祥
2月19日	送监察员审核可投票人名单	万安祥	监察员
2月20日	发布开始候选人提名或自荐通告	赵宏俊	万安祥
2月28日	候选人自荐或被提名截止	赵宏俊	万安祥
3月2日	审核确定候选人	常务理事会	监察员
3月5日	向投票人公布推荐候选人名单	赵宏俊	万安祥
3月5日	投票人候选人名单进入选举平台	张斌	万安祥
3月5日	网络选举平台向投票人送发选票	张斌	万安祥
3月5日	投票人开始选举投票	会员	万安祥
3月10日	结束选举投票	会员	万安祥
3月10日	统计投票结果并报告审核员	张斌	万安祥
3月11日	审核投票结果	监察员	万安祥
3月13日	公布选举结果	赵宏俊	监察员
3月13日	新一届理事开会分工	本届理事长	监察员
3月15日	公布新一届理事会上任	新一届秘书长	监察员

八，本次选举监察员简介

本次选举监察员黄永杰先生，是一位德高望重的长者。从1951年开始，在香港大昌贸易行服务四十二年。获【金牌高级经理】殊荣。他热爱传统文化，退休后出钱出力，担任主编，历尽五年时间，续编了清代先祖留下的线装【南海学正黄氏家谱】（该谱书已于2000年春在香港出版，并入藏国内外多家图书馆）。黄永杰先生是协会永久会员，他不仅把该谱系全部送我协会网络化，成为大族谱平台最早的传统书谱与现代网谱结合的实例。而且多次出资赞助协会活动。因年事已高，本人不参与理事工作，当属合格监察员。

大族谱第三届理事会2013年第一次常务理事会议2013年1月31日