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理事长 黄秉聪 2015年1月30日
致理事会秘书处马宇平副秘书长，
新年好！相信这段日子大家都在等待国图的音讯。我今日收到国图馆长助理孙一刚先生来信，回复自上月21日以来我多次去函，正式通知我们：“协议本身没有任何问题，随时可以签署。“ 消息传来非常正面，明确地肯定了双方的合作可以继续往前大步走。相信大家都很兴奋。孙一刚先生还问我们： “具体签约时间，签署形式有何建议？
大吉羊年即将到来，我们该如何作为？如何明确答复？去年11月17日 至 11月24日我们曾召开过理事会扩大会议。用网上通信-笔谈方式进行。出席会议理事12人(缺席一人) , 技术部2人, 会员代表1人. 会议开得很好。大家就以下议题做了认真深入讨论，并在门户网上发表了会议通告. ”一年之计在于春“，2/5是立春了！是检查我们的工作，并就当下形势做出调整补充的时候了。为此，我提议立即召开新年第一次理事扩大会议（2/2-2/8）。请秘书处按章通知全体理事及技术部，香港办事处各位。并参考上次议题提出本次会议议题的建议。
我们为什么要与国图合作？如何看待合作前景？
我们希望与合作建立怎样的中华族谱数据总库”？
未来各宗亲会的族谱数据如何送至国图？
如何为该合作在组织与资金上做好准备？
您准备为目前的工作做些甚么？
为维护协会法规，要求各人按时向秘书处报名。并提请各人注意会章中 3.理事会成员的权利、义务与纪律守则。谢谢！
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