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各房份族长；
2014年1月5日在绿源大市场协能电力安装公司会议室召开了新安琅琊王氏宗亲会铜陵分会全体成员会议。会议由铜陵分会会长王友明同志主持会议。孤城份王友明,银坑份王求顺.官庄份王求华,庙前份王新义、王建安,冲里份王其明.王先锋七人参加了会议。庙前份王十斤因事请假缺席。
王友明会长首先传达了新安琅琊王氏宗亲联谊会2013年12月祁门年度会议精神。然后就铜陵分会的今后工作进行了讨论并达成共识，现将会议确定的有关事项纪要如下：
一、各房份祭祖安排：
（1）各房份祭祖应统一时间，形成制度，每年坚持，集中祭拜。时间安排原则上是冲里东边房份腊月二十三为祭拜日，其余各房份腊月二十四为祭拜日。望各房份组织各该家族人员准时参加祭拜活动。
（2）祭祖时要求各房份精心组织，严肃心诚，不得嬉皮。
（3）注意安全，防止火烛，适度饮酒。
二、祁门祭祖及年会安排：
（1）铜陵分会各房份族人每年农历二月十二日到祁门县闪里镇祭拜始祖，由铜陵分会统一组织，原则上由各房份当年摊派挂祖宗茔子（祖宗世系图）的各该家族人员参加并另出资100元作为集体费用，（来往车费及伙食费集体支出）其它一切开支均自理（会员费.自愿捐款及香.纸等费用）。其他家族人员自愿去祁门祭祖的也可以向本族族长报名由分会统一安排前往，费用同上。
（2）铜陵分会人员每年要有计划的分别参加新安琅琊王氏宗亲会召开的年会，会费由参会人员自理，来往车费由集体例支。
三、经费来源与使用：
（1）各房份每年上缴分会活动经费300元，此款由各族长收集交分会各房份联系人员，由联系人员统一交至分会财务建帐。
（2）各房份上缴的经费由分会统一安排使用，主要用于到祁门开会.祭祖的专项车费支用，不得拿作它用。
（3）新安琅琊王氏宗亲会以及相邻宗亲来人调研.相互交流等一切费用开支均由铜陵分会各成员自理承担。
四、其它事项：
（1）各房份族长要做好宣传.发动族人积极参加新安琅琊王氏宗亲会开展的各项活动，以及新安琅琊王氏宗亲会发起的公益捐资；负责收缴新安琅琊王氏宗亲会会员的会费（自愿参加），负责收集各项捐款，联络族人与铜陵分会的相关事宜。
（2）各房份族长负责收集当年的统计报表，既“新庙王氏新增人口统计表”和“新庙王氏死亡人口统计表”此两表由各房份执谱人员在当年祭祖日填写并签名，然后交给族长签名，由各族长上交至铜陵分会秘书处。
新安琅琊王氏宗亲会铜陵分会
二O一四年元月六日 |
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