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（2015年2月13日）
中华大族谱协会2015年第一次理事扩大会议，于2月2日正式召开，2月12日顺利结束。会议历时10天，采用电子邮件笔谈方式，方便了分布海内外各地代表的参与和讨论。
有协会14位理事及技术部负责人（黄秉聪，方为民，张金生，谢贞超，黄锦斻 陈 晓，江汇泉，柯贵善，马宇平，彭嘉庆，王亦鸣, 于海燕，张 斌，黄秉衡）与会，理事会除王春旭副理事长事假，万安祥理事病假外，其余全部出席。
同时，以下七位会员和朋友应邀列席会议：
喻刚伦先生，“中华喻氏族史研究会网站”、“中华喻氏文化展览馆”负责人；
林东海教授，协会名誉理事，协会第三届国际会议文集副总编辑；
李行远女士，原美国犹他州家谱学会图书馆资深馆员；
万学闪先生，万氏海南陵水分支主要负责人；
孙方维先生，淮北煤矿集团原书记兼老总、安徽寿州孙氏宗谱主持人；
由广帅先生，协会门户网原副总编；
雷建忠先生，《雷氏文牒》副主编、陕西横山方志馆长。
*会议围绕着协会（简称“DZP”）即将与中国国家图书馆（简称“国图”或“NLC”）达成的合作意向，拟定了以下几个议题：
一、回顾上次扩大会议决议/公告，各位理事书面报告自己的工作情况。
二、讨论如何响应国图馆长助理孙一刚先生最新来信。
三、规划理事会今年工作任务，并做好各阶段时间安排。
四、明确各理事对以上工作任务的分工。
*会议首先由各理事对2014年的工作书面述职。随后，进入如何响应国图的议题。会议开始时，或因对与国图合作的模式、目标不清楚，或因对计算机化、数字化技术不了解，或因对相关责权利有所顾虑，与会代表欲言又止、响应寥寥。但随着会议的进展，代表们了解到了更丰富的信息后，积极发言。结合个人实践经验和中国国情，提出了很多有价值的意见和建议。通过交流与讨论，达成了以下共识：
一、与国图的合作，利国利民，对推动中华家谱文化建设意义重大。
二、与国图的合作的核心是将多方（包括国图、协会成员以及其他机构等）的既有家谱数据，寻求一个能长久保存，与各系统兼容、易于交换和理解的数据库，以实现数据的共享与整合。并利用国图这个硬件条件更好、社会影响力更大的展示平台，实现家谱数据的更广泛展示。
三、协会相关文化专家与技术专家，会积极参与（但非主导）到国图及协会成员系统的完善和改造中去，为协会成员甚至所有参与家谱信息建设者提供标准化、高效化的家谱数据建设和家谱生产环境，促进家谱数据网络化建设的蓬勃开展。
四、与国图的合作中，家谱数据创建者和提供者将是数据的知识产权所有者，并对数据来源与质量负责。协会是一个桥梁和协调机构，并将从技术上对双方提供最大的帮助。
五、只有跳出一家一族的封闭式修谱模式，遵循数据标准化，才能集腋成裘、聚沙成塔，实现跨宗亲的数据交换和互通有无，从而提高修建谱效率和准确性，逐步建成中华家谱数据总库。协会理事成员要领头带动所在宗亲会为实现此目标努力工作。
*与会代表还针对以下相关话题进行了交流与探讨：
一、如何实现在国内的注册与认证，以便更好开展协会工作。
二、如何筹措资金，以便支持协会工作顺利开展。
三、家谱收集与修建中的经验感悟。
*会议明确了理事会今年的工作任务及进度安排，同时重新调整了各理事的如下分工安排：
一，继续与国图负责人的密切联系，拿到他们提出的合作协议草案。 ----- 负责人： 理事长黄秉聪；协助：理事长特别助理-江汇泉理事
二，草拟“国图-协会-宗亲会三方权-责-利 协议条款”。 ----负责人：方为民副理事长，参与：张金生副理事长，黄锦斻副理事长，陈晓理事, 王亦鸣理事，彭嘉庆理事。
三，准备参与由NLC领头联合有关院校学者，有代表性的宗亲会代表及海内外有关族谱研究专家共同制定的【中华族谱元数据标准】
----负责人：江汇泉理事长特别助理，参与：方为民副理事长，张金生副理事长，王春旭副理事长，陈晓理事；
四，准备参与由NLC领头联合有关院校学者，有代表性的宗亲会代表及DZP有关专家制定/选定【中华族谱数据交换格式】
----负责人：技术部张斌主任，参与：江汇泉理事，
五，准备配合NLC动手建造可以容纳多规格家谱数据的“中间数据库” ---- 负责人：数据总监黄秉衡，参与：张斌主任
六、准备代表协会与NLC在北京草签协议，研究成立基金会有关事宜（待国图回复确定具体时间）
---- 负责人：张金生副理事长，参与：方为民，谢贞超，江汇泉
七，准备参与由NLC与DZP联合组织有关家谱网络化技术讨论班和培训班，帮助各宗亲会加快实现家谱网络化进程；
---- 负责人：谢贞超副理事长兼技术部副主任
八，准备由NLC与DZP联合，明年向【文献会议】（CCDSCR）第11次合作会议（澳门）提出本合作机制及进展报告，以便动员和联合环太平洋地区更多图书馆力量。
---- 负责人：技术部主任 张斌
九，征集意见进一步明确会章中团体会员等有关条款，提出协会章程修订建议。继续积极发展团体会员。推荐新增理事。完善秘书处工作。
---- 负责人：马宇平副秘书长。
十，各位理事及列席会议者，做好自身所在宗亲组织工作，争取首批能把有关家谱数据送入【中华家谱数据总库】，进而能在【中华寻根网】展现。如需协会提供技术支持，人员培训，及时与技术部谢贞超副主任联系。若现非理事但有意进入理事会者，请向秘书处提出申请及自荐。如现为理事但近期不能尽理事职责，请向秘书处提出暂时离开理事请求，实事求是，不挂虚名。
十一，原秘书长彭嘉庆理事因按照福建省有关部门通知：“厅级干部退休后不能任职任何社团领导工作”，去年11月29日已给理事长来信辞去秘书长职务，从而也同时免去副理事长称号。但他仍留任协会理事，为协会工作尽力。
（江汇泉拟稿。秘书处整理发布）
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