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尊敬的韩馆长暨张志清,孙一钢,魏大威副馆长
您好！新年将至,想向您报告近期我学会的一些工作, 谢谢你们在百忙中的聆听。
今年六月我学会第五届理事会成立时，我们读到4月28日第十二届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议通过的“中华人民共和国境外非政府组织境内活动管理法”，
目前我们正在召开的理事会冬季会议，又读到12月25日第十二届全国人民代表大会常务委员会第二十五次会议通过的“中华人民共和国公共文化服务保障法“。
看到国家对境外非政府组织境内活动和公共文化服务事业的管理有如此明确的法令，大家非常兴奋。认为这正是我们期待的由国图领衔联合各方力量，建立为全民族服务，为更好传承中华优秀的传统文化的【中华家谱数据总库】事业起步的大好时光！
我们一致表示拥护，并保证严格遵守。我们已对会章做了相应修改，以适应法令要求。
以下是我们对新法的一点认识：
《保障法》第1章总则共13条。前3条对公共文化服务的目的、内涵、以及指导原则作了明确的叙述。---- 这正是我们大族谱学会所主张和能接受的。
第4条至第7条要求国务院及各级政府将文化服务纳入本身工作规划和计划作了明确安排。---- 这也正是我们学会和家族协会所期望的。
第12条明确鼓励支持国际合作交流；第13条明确鼓励社会各组织参与公共文化服务。---- 这是欢迎我们学会和家族协会参与合作的意图。
第2章“公共文化设施建设与管理”，其中第24条指出国家推动公共图书馆、博物馆、文化馆等公共文化设施管理单位，根据其功能定位建立健全法人治理结构，吸收有关方面代表、专业人士和公众参与管理。---- 可见已有一定实力和基础的国家图书馆很可能成为这方面的领导单位之一。看来我们早先的选择是对的。
第3章对“公共文化服务提供”做了详细规定。其中第33条明确，国家统筹公共数字文化建设，构建标准统一，互联互通的公共数字文化服务网络，建设公共文化信息资源库，实现基层网络服务公建公享。---- 可以说这些目标正是保障法中最关键的最要害的规则。这正是我们学会10年来殷切期望的向国图领导人表达的建议。
这第33条还表示：国家支持开发数字文化产品，推动利用宽带互联网、移动互联网、广播电视网和卫星网络提供公共文化服务。---- 这设想正符合现今网络社会发展的宏图。
第4章 “保障措施”其中第53条国家鼓励和支持公民、法人和其他组织依法成立公共文 化服务领域的社会组织，推动公共文化服务社会化、专业化发展。----对我们学会和家族协会应是欢迎的。
我们对贵馆的认识自文津街老馆起，就知道国图重视地方志与家谱。特别是贵馆与澳门基金会合作建立【中华寻根网】后，我们比对了上图的【中华家谱总目录】，认定了最有公信力和最有条件能建立「实现启发式谱系资料搜索、富媒体方式谱系资料展示、专业谱系资料与民间谱系资料的补充融合、开放式协作体系构建等功能，从而最终在互联网上建立以家庭、家族、族群为主体的社会化网路平台和寻根立体社区。」的正是你们。你们研究国际上较有实力的家谱网 MyHertage.com 和 Familysearch.org 正在建立中国人自己的家谱数据库，注意到以人为本，「索引资料分为人物索引和篇目索引两类，并逐步实现馆藏家谱数位化」，这正是民间修谱需要由国图带领制定统一的行业规范。你们希望「通过五年到十年的努力，最终将建成一个全球化的华人寻根中心、家谱资料中心、家谱服务中心和家谱研究中心。」是与我们的立会目标和宗旨完全一致的众望所归。2013年，第三届国际会议上你们送来【全球中华寻根网】介绍，让更多宗亲朋友认识你们，从而一致提出应与贵馆合作，以建立一个能为他们长期、安全及科学管理家谱数据的总库。协会已及时修订章程把此项工作定为协会终极目标。
诚如贵馆在「数位图书馆推广工程建设与发展巡展在国家图书馆拉开序幕」一段消息上所说：要“聚力协作共推广 继往开来绘蓝图”，“进无止境 数字图书馆建设成果惠及全民”，“开拓创新 助力现代公共文化服务体系建设”，“融合发展 共谋「十三五」建设新篇章“。…「十三五」期间，推广工程将以「一云一库一网」为主要工作抓手，著力建设国家文化传播大资料综合服务平台，实现各类文化机构间资源与服务的全面共知、共建、共用，为「大众创业、万众创新」提供资料支撑，为资料强国贡献力量。字字句句，无一不与我们诉求的目标一致。我特别注意到其中的【中华文化数据库】，相信中华传统文化中的精髓【家谱数据库】也正在其中。因此我们更有信心争取这项合作，能为国图的数位图书馆推广工程尽一份力量！
关于我们协会，我们的章程非常明确：非牟利，非政治，非宗教（NGO）学术团体，是
美国联邦税局认可的501(C3)免税单位，所以容易在美国接受社会赞助运作。协会现有的技术力量包括曾在美国最大的数据库「甲骨文公司」ORACLE及有名的网络 (SNS)服务公司LinkedIn工作的朋友， 更有加州大学及Johns Hopkins等一批教授与专家。附件是「东亚图书馆协会中文资源委员会」现任主席程洪博士出席我们第二届国际会议的讲辞，他是我们的学术顾问。还有上海社科院历史所研究员兼上海师大历史系教授钱杭，是支持并与我协会合作召开第一届国际会议的推手；南京师大地理科学院虚拟地理环境教育部重点实验室主任闾国年教授，是「建立华夏民族家谱地理资讯系统（GIS)」的倡导者和项目的领头人，是支持并与我协会合作召开第二届国际会议的推手；天津南开大学商学院资讯资源管理系徐建华教授，是国内目前在资讯学、管理学和图书馆学三学科的领军人，您的校友、学弟，也是我们的学术顾问。前年十月他带著脚伤一大早从天津医院赶来出席与你们的会晤，午餐未吃又赶去上课，为的都是支持我们与贵馆的合作。还有北大段宝林、师大萧放、农大李明、台湾廖庆六、新加坡黄友江、香港许丕新等学者、教授，相信你们也认识他们、尊重他们，珍惜他们的力量。
尊敬的韩馆长，我们协会的会长及理事已有孔、林、钱、方、喻、尹、黄、张、陈、吴、谢、柯、马、彭、韩等多个姓氏的代表，相信我们能辅助你们联系海内外众多的宗亲团体，这不是任何商业单位能做到的。2010年出席第二届国际会议(南京)有70多家族250代表，2013年出席第三届国际会议(湖北)超过300。他们是一股巨大的社会力量，是目前和未来家谱资源的创造者，是实现家谱数字化(非影像化)的主力。2006年图书馆学与史学界前辈王鹤鸣先生曾出席我们第一届国际会议(上海)，宣布中华家谱网络化时代的开始。 明年，我们将争取在香港举办第四届国际会议，并愿意协助国图来犹他州家谱图书馆访问；当年王鹤鸣先生来访促成了【中华家谱总目录】的诞生，相信国图的访问也将能加快【中华家谱数据总库】的建成。谨此，并祝
各位新年快乐！身体健康！事业有成！
黄秉聪/Peter B.C. Huang，中华大族谱学会理事长
暨第五届理事全体当任理事 (按姓氏笔划)
张金生(BJ)，方为民(HB), 方伯南(ZJ)，王奕鸣(FJ), 林东海（WH）,
柯贵善(HB)，余长胜(HN)，吴志刚(HB), 萧 放(BJ)，马宇平 (CA),
裴新生(JX)，裴建民(SC), 黄锦斻(CA)，唐敦林(HB）, 万学闪（HN）, ,
喻春喜(SC), 喻刚伦(CQ), 谢贞超(WH), 邹善元(HB).
二零一六年十二月三十日 敬上
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