关于举办2019年珠玑巷黎氏宗祠春祭活动的 通知

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关于举办2019年珠玑巷黎氏宗祠春祭活动的通知

各位宗亲：

大家好！ 自去年11月7-8日我们成功举办了珠玑巷黎氏宗祠修缮竣工庆典暨2018年世界黎氏恳亲大会以来，我黎氏家族各地宗亲族人之间密切了来往，互通了信息，增进了感情，出现了一派团结和谐的喜人局面。为使这一局面得以不断的延伸和发展，让大家彼此之间更加有家族认同感、归属感和自豪感，同时也为满足部分宗亲由于特殊原因未能亲往现场参加去年活动盛事恳亲祭祖的愿望，应广大宗亲要求，南雄珠玑巷后裔京兆联谊会将举办一场2019年珠玑巷祭祖活动。现将本次活动的思路与计划公之于众，请各位宗亲们积极建言献策，丰富并补充不足之处。

一、活动名称：2019年珠玑巷黎氏宗祠春季祭祖活动。

二、活动时间：2019年4月19日上午10:00-12:00。

三、活动地点：南雄珠玑巷黎氏宗祠。

四、 参与人员：各地黎氏宗亲，以2019年4月10日前报名截止为准。

五、费用来源：由参加本次活动的宗亲按照每人200元的标准筹集（19日午宴餐费、祭祖供品、香烛纸炮费用，若有结余，统一上交广东黎氏慈善基金会）。

六、活动餐宿：活动组委负责提供4月19日中午会餐，其他食宿由参加人员自理。

七、议程安排：

1、要求4月18日晚上7:00前统一报到。当晚7：30举行联谊晚会。（晚会开始前由子流宗长致欢迎词）。晚上住宿自行解决，活动组委不作统一安排（事先预约可代订酒店）。

2、4月19日上午，各自安排早餐；

3、9:00共同集中黎氏宗祠。听侯活动组委安排祭拜事项。

4、10:00祭祖活动正式开始；

5、12:00祭祖活动结束，在黎氏宗祠广场共进午餐。

6、午餐后活动结束，宗亲们自行安排活动或返程。

八、活动准备：

1、要求各地宗亲组织发动族人在4月10日前踊跃自愿报名参加，并统计造册，统一报活动组委秘书处（负责人：黎桂球，联系电话：13928514689 )。

2、各种祭祖供品、香烛纸炮由活动组委统一安排提供，所有参加人员无需自己购买或备带。

3、成立活动筹备处，下设报到接待组，财务管理组、祭拜仪式组、媒体宣传组，统筹协调组，安全保畅组，后勤保障组（具体人员分工、职能职责落实洋见巜通知》附文）。

上述通知，敬请互相转告，认真执行。

2019年珠玑巷黎氏宗祠春祭活动组委会

2019/3/26

为了切实做好珠玑巷黎氏宗祠2019年春季祭祖活动的各项筹备工作，确保活动期间相关活动流程得以顺利执行，将本次活动办得有秩序、有组织、有纪律、有效果，经研究，决定成立活动组委会，具体人员分工、责任与义务明确如下：

总指挥：黎名准

下设个工作组，分别为：祭拜组、后勤组、安保组、财务组、统筹协调组、接待组、宣传报道组。

一、祭拜组：组 长：黎镇东，

副组长：黎桂球、黎锦成

主要责任与义务：

1、负责置办、摆放、安排所有的祭供物品及香烛纸炮。

2、负责设计、组织及主特祭拜仪式并安排祭拜活动的流程。

3、负责撰写、朗诵祭文。

二、后勤组：组长：黎沛德

副组长：黎迅轩、黎兆标、黎伟流

主要责任与义务：

1、负责4月19日中午会餐的伙食供应保障。

2、负责收集、整理各地宗亲提供、赠送的各种物品、礼品，做好登记，交财务组签收后统一入库保存。

三、财务组：组长：黎英芬，

副组长：黎永雄、陈会计

主要责任与义务：

1、负责本次活动所有的经费收支管理工作。

2、重点做好宗亲现场捐款的组织、收集工作。

四、安保组：组长：黎兆锦，

副组长：黎柏亮、黎绍权、黎锡叔

主要责任与义务：

1、全面负责整个活动的安全、保畅任务。

2、做好宗亲报到、离场时活动现场范围内的疏导工作。

2、重点做好18日晩上联谊活动、19日上午祭祖现场以及午宴时间的秩序维持工作。

五、统筹组：组长：黎国雄

副组长：黎永就、黎朝华、黎敏贺

主要责任与义务：

1、负责活动期间各部门开展工作时的对接和协调。

2、随机处理各种突发性事件，确保活动顺利开展。

3、根据实际需要灵活调配应急人员。

六、接待组：组长：黎锦明

副组长：黎荣耀、黎浩邦、黎银英、黎子琳

主要责任与义务：

1、负责接待广大宗亲的报到签到工作，做好统计累计，造册登记，及时提供后勤组。

2、根据宗亲要求，负责帮忙预订酒店，提供住宿联系服务。3、负责19日中午聚餐的席位安排，引导、指挥宗亲按要求就餐，确保餐间秩序忙而不乱。

七、宣传组：组长：黎 帆

副组长：黎强、黎伯新、黎汉平、黎兴友

主责任与义务：

1、负责对整个活动进行照相、录像以及其他各种新闻素材资料的收集和整理。

2、利用各种媒体资源，对本次活动结束进行必要的宣传报道

各工作组要认真领会本通知的相关要求和精神，由组长根据本通知所明确的工作任务，自行召开本组人员会议，编制工作计与执行方案，在活动开始前十天统一上报秘书处，审阅通过后予以执行。

广东黎氏2019年春季祭祖活动组委会

2019年3月27日