中华罗氏安徽宗亲联谊会文件（001号）

访碑人八

中华罗氏安徽宗亲联谊会文件

皖罗宗发(2015)字第001号

关于确定会议名称的意见

各常务副会长、副会长、秘书长、常务副秘书长、副秘书长：

2013年9月26日，我们“皖西罗氏宗祠理事会”向全省各地罗氏宗亲发出了关于筹备成立“中华罗姓（安徽）历史文化研究会”的倡议书。10月6日，“中华罗姓（安徽）历史文华研究会”第一次筹备工作代表会在裕安区苏埠镇“罗氏宗祠”召开。会议推选了“安徽罗姓历史文化研究会”组织机构的组成人选。10月20日，研究会筹备工作会议在六安“都市名典”顺利召开，会议充实了组织机构的组成人员、筹集了活动经费；会议讨论、制定、修改了《章程》，并确定第二次筹备代表大会于11月2日在苏埠镇“罗氏宗祠”召开；会议还研究了其他事项。

2013年11月2日，第二次筹备代表大会在苏埠镇“罗氏宗祠”胜利召开，会议原则通过了《章程》，确定了宗亲会的性质，宗旨、发展方向等一系列核心问题，确定于2014年4月6日在苏埠镇“罗氏宗祠”召开“中华罗氏（安徽）宗亲联谊会”成立大会。

2014年4月6日，是安徽罗氏宗亲永远值得纪念的一天。

这一天，上午9时“中华罗氏安徽省宗亲联谊会”、 “安徽罗氏历史文化发展研究会”在六安“罗氏宗祠”隆重成立！并举行了揭牌仪式，会议圆满完成了各项议程。

今年以来，根据大多数常务副会长、副会长的建议，决定于2015年8月8日在合肥召开全省宗亲联谊会(年会)。为铭记历史、传承文化、继往开来的搞好罗氏家族的事业，严格按照《章程》办事，兹建议将8月8日的安徽罗氏宗亲联谊会(年会)名称确定为“中华罗氏安徽宗亲会第一届第二次代表大会”。根据章程规定，我们的联谊会每五年为一届，今年是联谊会成立以来的第二年，所以确定8月8日的会议为“第一届第二次会议”是有章可循、是尊重历史、传承发展的大事。望各宗亲、各会长以大局为重，维护全省宗亲的团结统一，维护《章程》的权威，为搞好罗氏家族的大发展、大统一而不懈努力！

以上意见，请各会长予以斟酌，并予以确认!

中华罗氏安徽宗亲联谊会

2015年7月15日

中华罗氏安徽宗亲会（研究会）

会员管理制度（草案）

为加强中华罗氏安徽宗亲会（研究会）（以下简称“本会”）的管理，提高本会会员（个人、团体）的整体素质，更好地完成宗亲联谊、文化研究、企业联盟、慈善捐助等四大任务，更好地服务于安徽省全体罗姓宗亲，特制定本制度。

一、会员组成

由荣誉会员、团体会员、个人会员、特邀会员组成，本会对会员均实行入会、退会自愿的原则。

二、会员准入

（一）个人会员、团体会员、荣誉会员和特邀会员。

1、个人会员：凡县内外年满18周岁、品行端正、不分性别的罗氏宗亲，经自愿申请、审核并经本会批准，均可成为本会会员。愿积极参与本会活动的宗亲配偶，经申请、审核批准也可成为本会会员。

2、团体会员：罗氏家族企业和以罗氏宗亲为主要管理者的企、事业单位，承认并遵守本会章程及一切决议，按时缴纳会费者，经申请和批准，可成为本会团体会员。

3、荣誉会员和特邀会员：凡德高望重有一定修为的宗亲，或为罗氏事业发展在经济、物资等方面做出巨大贡献的宗亲，可邀请为本会荣誉会员。特邀会员由本会视情邀请。

除本会荣誉会员和特邀会员外，个人（团体）会员入会须提出申请，填写《中华罗氏安徽宗亲会（研究会）会员入会申请表》，并经2名会员介绍以及本会批准方可成为会员。严重危害社会，口碑极差或严重影响团结者，本会不予接纳。会员入会后，本会按入会时间先后分批分类予以公布。

（二）申请加入本会的会员，必须具备下列条件：

1.拥护本会章程 ，诚实守信，遵守国家法律法规，履行交纳会费义务。

2.有加入本会的意愿 ，有家族认同感、热心罗氏公益事业。

3.有实力、有能力、有条件、有时间参与本会建设。社会形象好，主动承担社会责任。

4.未受过剥夺政治权利的刑事处罚，在三年内无不良的社会影响或主管部门吊销过证照的。

5.在加入本会前没有参加过党和国家明令禁止或取缔的社团组织。

6.自觉遵守本会各项规章制度，自愿为本会热情服务，积极参加本会活动，维护本会的团结和声誉。

三、会员的权利和义务

（一）会员享有下列权利：

享有本会的选举权、被选举权和表决权；参加本会各种活动权；获得本会各种服务的权利；有要求本会协助维护其合法权益和帮助其排忧解难的权利；有对本会工作的批评建议和监督的权利；入会自愿，退会自由；章程规定的其他权利。

（二）会员应尽以下义务

执行本会的决议；维护本会合法权益；完成本会交办的工作；按规定交纳会费；向本会反映情况，提供有关信息资料；积极参加本会组织的各项活动，章程规定的其他义务。

四、入会程序

（一）申请入会者向本会人事联络部提出申请，个人会员提交本人身份证复印件；团体会员提交书面入会申请并同时出具企、事业营业执照、税务登记，企、事业单位简介，个人身份证件及相关证件等资信证明，并盖章、签字确认。由人事联络部向申请人介绍本会基本情况，提供《中华罗氏安徽宗亲总会（研究会）章程》、《中华罗氏安徽宗亲总会（研究会）会员管理制度》和《中华罗氏安徽宗亲总会（研究会）会员入会申请表》及其它相关文件。

（二）填写《中华罗氏安徽宗亲会（研究会）会员入会申请表》，并向本会提供相关证明材料和个人一寸彩色照片两张。申请者必须为所填内容及提供材料的真实性、合法性负责。

（三）经本会会长常务会议讨论通过。所有入会成员必须经会长签字审核确认，新入会的常务副会长、副会长，必须由本会在职的常务副会长或副会长2人以上进行考察了解并推荐。 增补常务副会长、副会长时，应重点考察候选人对安徽省罗氏事业的热心程度和对本会的关心支持力度；考察候选人的思想品德和职业道德；考察企业的实力和在行业内的地位、知名度。

（四）会员资料由人事联络部留档，被批准的新会员按规定向本会财务部缴纳会费。

（五）向新会员颁发入会通知书，为其建立档案，提供相关服务。

（六）人事联络部进行会员编号，颁发会员证。

五、会费收缴

依照《中华罗氏安徽宗亲会会费缴纳标准和使用管理办法》（草案）。

六、会员管理

（一）申请加入会员的资格初审时要严格按照会员入会条件把关。

（二）会员登记信息随时更新，会员单位遇有信息发生变化，及时向人事联络部报备，以便本会能够了解到会员更新的信息。

（三）本会工作人员要对会员登记信息严格保密，未经会员同意，不得泄露会员的信息机密。

（四）本会对会员实行“入会自愿，退会自由”的原则，会员退会应书面通知本会，并交回会员证，本会据此注销会员资格。退会的会员登记信息另建档管理一年。

（五）掌握每位会员的基本信息和必要数据，建立对会员回访和会员意见的反馈机制，及时修改会员已经变更的信息和数据档案。

（七）准确记录会员退会原因，妥善保存确认已经退会的单位和个人的档案。

（八）如实记录会员履行章程规定的权利和义务的情况。

七、会员任职

（一）会员依据章程和本办法的规定，有权自荐或推荐符合规定条件的会员参入本会内部职务的候选。

（二）本会设会长、名誉会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、常务副秘书长、常务理事、理事、监事会主席、会员等职位。

（三）任职产生

换届时由会员代表大会选举产生新一届会长、理事班子。

八、捐赠、资助

（一）鼓励会员对本会进行捐赠或资助，对本会举办大型活动进行赞助。

（二）根据捐赠或赞助的具体情况，本会分别给予颁发荣誉证、活动冠名权、场地广告宣传，同时在本会网站或其他媒体上予以公告和表彰，具体见《安徽省罗氏事业发展资金筹措办法》（草案）。

（三）捐赠或赞助的收入，一律纳入本会财务管理范围，接受会员的监督和上级的审计。

（四）会员自愿赞助不受上述标准限制。

九、其它管理

1．全体会员要积极参加本会组织的会议、培训、讲座及其他联谊活 动。本人不能出席的，经会长批准后，可委派他人代表参加。

2．全体会员要积极关心本会的建设。

3．全体会员要遵纪守法，关心社会公益事业。

4．会员如有严重违反本章程的，如三次无故不参加本会活动的或三个月内不缴纳会费的、不履行会员义务或违法乱纪受到法律制裁等行为，经劝诫无效的经理事会或常务理事会会议表决通过，予以除名，并予以公示。

5、凡除名或退会者均不退还会费。

十、附则

（一）本办法适用于安徽籍在外省（市、县）各界工作及创业罗姓人士，以及热心中华罗氏安徽宗亲会的外省（市、县）罗姓人士。

（二）本制度由中华罗氏安徽宗亲会（研究会）解释。

（三）本制度自2015年 月 日通过之日起执行。

中华罗氏安徽宗亲会（研究会）

2015年 月 日