湖南省胡氏宗亲联谊会会长办公会议纪要资料整理

姓氏整理

2016年12月2日上午在长沙召开会长办公会议，参加人员的有胡清甫、胡定明、胡生加、胡敦炽、胡定世、胡定芳、胡友铎、胡铁华、胡春才等，胡国民（衡阳）、胡昌才（怀化）、胡绵仁（永州）常务副会长因事请假。

会议内容纪要如下
1、胡清甫宗亲曾在今年10月8日提交辞职书报告，要求辞去湖南省宗亲联谊会会会长职务，今天在会上胡清甫会长当面向大家作了情况说明，与会人员通过酝酿讨论，认为胡清甫会长因为个人工作的需要，不便再担任会长职务，同意本人申请。
为了保证省会各项工作的连续性和平稳交接，会上一致推荐胡生加宗亲为代理会长，全面主持省会工作，待到明年春节后召开理事会，正式确认其会长职务。
2、鉴于胡清甫会长卸任，根据章程必须对其任期内的省会财务开支情况应予以审计，会上财务及相关人员通报了胡清甫会长任期内的财务收支情况，并对一些专项开支的情况作了说明，与会人员基本认定了结算，对个别的开支明细要求当事（经手）人增补明细说明，最后形成审计报告，在明年的理事会上向理事会成员进行专项报告。
3、会议决定在下月中旬召开会长办公扩大会议，讨论省会下一步工作任务和计划，并建议在三月份召湖南省宗亲联谊会理事会，讨论和决定相关事项。